Datenschutz
1. Verantwortlicher
Philipp Penker
Tannenweg 11
85646 Anzing
Deutschland
E-Mail: kontakt@nextprofile.de
Website: https://www.nextprofile.de
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
NextProfile bietet digitale Dienstleistungen und digitale Produkte rund um Bewerbungsunterlagen an.
Hierzu zählen insbesondere:
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digitale Lebensläufe
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digitale Bewerbungsunterlagen
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bearbeitbare Lebenslaufvorlagen
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OnePager
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Übersetzungen
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individuelle Designanpassungen
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weitere auf der Website angebotene Leistungen.
Der konkrete Leistungsumfang ergibt sich ausschließlich aus der jeweiligen Produkt- und Leistungsbeschreibung auf der Website.
Soweit ausdrücklich vereinbart, erfolgt eine individuelle Bearbeitung der vom Kunden bereitgestellten Unterlagen.
3. Erhebung personenbezogener Daten
Wir erheben personenbezogene Daten insbesondere dann, wenn Sie
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unsere Website besuchen,
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ein Kundenkonto anlegen,
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eine Bestellung aufgeben,
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Bewerbungsunterlagen hochladen,
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Kontakt mit uns aufnehmen,
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ein Abonnement abschließen,
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unseren Kundenservice nutzen.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
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Vor- und Nachname
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Anschrift
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E-Mail-Adresse
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Telefonnummer
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Rechnungsdaten
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Zahlungsinformationen
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IP-Adresse
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Browserinformationen
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hochgeladene Dokumente
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Bewerbungsunterlagen
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Fotos
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Zeugnisse
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sonstige vom Kunden bereitgestellte Inhalte.
4. Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
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Vertragserfüllung
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Erstellung der bestellten Produkte
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Bereitstellung des digitalen Lebenslaufs
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Zahlungsabwicklung
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Rechnungsstellung
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Kundenkommunikation
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technische Bereitstellung unserer Website
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Fehleranalyse
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Missbrauchs- und Betrugsprävention
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Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Zur Erbringung unserer Leistungen können wir unterstützende Softwarelösungen sowie KI-gestützte Werkzeuge einsetzen. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften und nur, soweit dies für die Erbringung der beauftragten Leistungen erforderlich oder gesetzlich zulässig ist.
5. Upload von Bewerbungsunterlagen
Im Rahmen unserer Leistungen können Sie Bewerbungsunterlagen und weitere Dokumente über die auf unserer Website bereitgestellten Upload-Funktionen übermitteln. Hierzu zählen insbesondere Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Bewerbungsfotos sowie sonstige Unterlagen, die für die Erstellung der beauftragten Leistungen erforderlich sind.
Die Verarbeitung Ihrer Daten beginnt bereits mit der Übermittlung über das Upload-Formular und erfolgt unabhängig davon, ob der anschließende Bestellvorgang abgeschlossen wird.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Vorbereitung und Durchführung Ihrer Bestellung sowie der Erstellung der beauftragten Leistungen.
Wir behandeln sämtliche hochgeladenen Dokumente vertraulich und verwenden diese ausschließlich für die genannten Zwecke. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erfolgen muss oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Sie versichern, dass Sie berechtigt sind, die hochgeladenen Dokumente und Inhalte zu verwenden und dass hierdurch keine Rechte Dritter verletzt werden.
Die Bewerbungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist. Sofern Bestandteil des gebuchten Produkts ein digitaler Lebenslauf mit persönlichem Zugangslink ist, gelten ergänzend die in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen sowie in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Speicher- und Löschfristen.
Alle hochgeladenen Daten werden durch angemessene technische und organisatorische Maßnahmen vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder unbefugter Offenlegung geschützt.
Kommt ein Vertrag nicht zustande, werden die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung des begonnenen Bestellvorgangs verarbeitet. Erfolgt keine Bestellung, werden die Daten nach Wegfall des Verarbeitungszwecks entsprechend den gesetzlichen Vorgaben sowie den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Speicher- und Löschfristen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Website und Bestellabwicklung
Unsere Website sowie der Bestell- und Uploadprozess werden über die Plattform Wix.com Ltd. bereitgestellt.
Im Rahmen der Nutzung unserer Website können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, hochgeladene Dokumente, Bestelldaten, Zahlungsinformationen sowie technische Verbindungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung der Website, zur Durchführung des Bestellprozesses, zur Bearbeitung von Kundenanfragen sowie zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Vertrags.
Wix kann hierbei als technischer Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie unter:
https://de.wix.com/about/privacy
7. Bereitstellung des digitalen Lebenslaufs
Soweit Bestandteil des gebuchten Produkts, wird der digitale Lebenslauf über einen persönlichen Zugangslink online bereitgestellt.
Zur technischen Bereitstellung setzen wir den Dienst Heyzine Flipbooks SL ein. Dieser verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der technischen Bereitstellung des digitalen Lebenslaufs.
Nach Beendigung des Abonnements werden die hierfür gespeicherten Daten entsprechend den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Speicher- und Löschfristen gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Heyzine finden Sie unter:
https://heyzine.com/privacy
8. Karriere-Netzwerk
Die Teilnahme am NextProfile Karriere-Netzwerk ist ein freiwilliger Zusatzservice, der ausschließlich Kunden bestimmter Produkte angeboten wird. Die Aufnahme erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Erteilung oder Nichterteilung der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Durchführung des von Ihnen gebuchten Produkts.
Zweck des Karriere-Netzwerks ist es, Ihr Bewerberprofil mit potenziell passenden beruflichen Möglichkeiten abzugleichen und bei beiderseitigem Interesse die Anbahnung eines Kontakts zu ausgewählten Personalvermittlern, Recruiting-Unternehmen oder gegebenenfalls Arbeitgebern zu ermöglichen. Die Teilnahme begründet keinen Anspruch auf die Übermittlung von Stellenangeboten, die Herstellung eines Kontakts, die Durchführung eines Bewerbungs- oder Vermittlungsverfahrens oder den Abschluss eines Arbeitsverhältnisses.
Zu diesem Zweck können insbesondere die von Ihnen bereitgestellten Bewerbungsunterlagen sowie die darin enthaltenen personenbezogenen und berufsbezogenen Informationen verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Kontaktdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zu Qualifikationen, Berufserfahrungen, Kenntnissen, gewünschter Tätigkeit und gewünschten Einsatzregionen gehören.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Personalvermittler, Recruiting-Unternehmen oder Arbeitgeber erfolgt ausschließlich im Rahmen Ihrer Einwilligung und nur, soweit dies zur Prüfung einer potenziell passenden beruflichen Möglichkeit oder zur Anbahnung eines von Ihnen gewünschten Kontakts erforderlich ist.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über Ihre berufliche Eignung oder die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses findet durch NextProfile nicht statt.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an kontakt@nextprofile.de widerrufen. Nach Eingang des Widerrufs werden Ihre Daten aus dem Karriere-Netzwerk entfernt und nicht mehr für diesen Zweck verwendet. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Bereits an externe Empfänger übermittelte Daten können dort aufgrund eigener gesetzlicher Pflichten oder einer eigenständigen Rechtsgrundlage weiterverarbeitet werden.
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer Ihrer Teilnahme am Karriere-Netzwerk beziehungsweise während des hierfür vorgesehenen Zeitraums gespeichert. Nach Widerruf der Einwilligung, Beendigung der Teilnahme oder Wegfall des Verarbeitungszwecks werden sie gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Zahlungsdienstleister
Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir die im Bestellprozess angebotenen Zahlungsarten.
Je nach gewählter Zahlungsart werden personenbezogene Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt, soweit dies zur Durchführung der Zahlung erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:
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Vor- und Nachname
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Rechnungsanschrift
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E-Mail-Adresse
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Zahlungsbetrag
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Bestelldaten
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Zahlungsinformationen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten dessen eigene Datenschutzbestimmungen. Welche Zahlungsarten im Einzelfall zur Verfügung stehen, richtet sich nach den im Bestellprozess angebotenen Zahlungsmöglichkeiten.
10. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
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Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
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Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
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Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
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Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
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Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
11. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Weiterentwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs auf unserer Website veröffentlichte Fassung.